科翔证券投资基金召开基金份额持有人大会公告(通讯方式)第一次提示性公告
来源:神光证券网 作者: 发布时间:2008-08-19
易方达基金管理有限公司已于2008年8月18日在《中国证券报》、《上海证券报》和《证券时报》发布了《科翔证券投资基金召开基金份额持有人大会公告》。为使本次基金份额持有人大会顺利召开,现发布关于召开科翔证券投资基金基金份额持有人大会的第一次提示性公告。
一、召开会议基本情况
根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《证券投资基金运作管理办法》和《科翔证券投资基金基金合同》的有关规定,科翔证券投资基金(以下简称"本基金"或"基金")的基金管理人易方达基金管理有限公司(以下简称"基金管理人")决定以通讯方式召开本基金的基金份额持有人大会,会议的具体安排如下:
1.会议召开方式:通讯方式。
2.会议投票表决起止时间:自权益登记日次日即2008年8月26日起,至2008年9月18日24:00止(投票表决时间以本基金管理人委托的公证机关收到表决票时间为准)。
3.会议通讯表决票的寄达地点:
公证机构:北京市方正公证处
地址:北京市西城区阜成门外大街7号国投大厦四层
邮政编码:100037
联系人:王顺心、孟必珍
联系010-68096201/68096212
二、会议审议事项
关于科翔证券投资基金转型有关事项的议案(见附件一)
三、基金份额持有人的权益登记日
本次大会的权益登记日为2008年8月25日,即在2008年8月25日深圳证券交易所交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本基金全体基金份额持有人均有权参加本次基金份额持有人大会。
四、表决票的填写和寄交方式
1.本次会议表决票见附件二。基金份额持有人可从相关报纸上剪裁、复印表决票或登陆本基金管理人网站(http://www.efunds.com.cn)下载表决票。
2.基金份额持有人应当按照表决票的要求填写相关内容,其中:
(1)个人投资者自行投票的,需在表决票上签字,并提供本人身份证件正反面复印件和证券账户卡复印件;
(2)机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本单位公章,并提供加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)和证券账户卡复印件;
(3)个人投资者委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,并提供个人投资者身份证件正反面复印件和证券账户卡复印件,以及填妥的授权委托书原件(参照附件三)。如代理人为个人,还需提供代理人的身份证件正反面复印件;如代理人为机构,还需提供代理人的加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等);
(4)机构投资者委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,并提供持有人的加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)和证券账户卡复印件,以及填妥的授权委托书原件。如代理人为个人,还需提供代理人的身份证件正反面复印件;如代理人为机构,还需提供代理人的加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。
3.基金份额持有人或其代理人需将填妥的表决票和所需的相关文件在权益登记日次日即2008年8月26日起,至2008年9月18日24:00止的期间内(送达时间以公证机关收到表决票时间为准)通过专人送交或邮寄的方式送达至本基金管理人委托的公证机关办公地址,并请在信封表面注明:"科翔证券投资基金基金份额持有人大会表决专用"。
本基金管理人委托的公证机关办公地址及联系办法如下:
公证机构:北京市方正公证处
地址:北京市西城区阜成门外大街7号国投大厦四层
邮政编码:100037
联系人:王顺心、孟必珍
联系010-68096201/68096212
五、计票
1.本次通讯会议的计票方式为:由本基金管理人授权的两名监督员在基金托管人(中国工商银行股份有限公司)授权代表的监督下进行计票,并由公证机关对其计票过程及结果予以公证。
2.基金份额持有人所持每份基金份额享有一票表决权。
3.表决票效力的认定如下:
(1)表决票填写完整清晰,所提供文件符合本会议通知规定,且在规定时间之内送达公证机关的,为有效表决票;有效表决票按表决意见计入相应的表决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。
(2)如表决票上的表决意见未选、多选或无法辨认,但其他各项符合会议通知规定的,视为弃权表决,计入有效表决票;并按"弃权"计入对应的表决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。
(3)如表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰的,或未能提供有效证明基金份额持有人身份或代理人经有效授权的证明文件的,或未能在规定时间之内送达公证机关的,均为无效表决票;无效表决票不计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。
(4)基金份额持有人重复提交表决票的,如各表决票表决意见相同,则视为同一表决票;如各表决票表决意见不相同,则按如下原则处理:
①送达时间不是同一天的,以最后送达的填写有效的表决票为准,先送达的表决票视为被撤回;
②送达时间为同一天的,视为在同一表决票上做出了不同表决意见,计入弃权表决票;
③送达时间按如下原则确定:专人送达的以实际递交时间为准,邮寄的以公证机关收到的时间为准。
六、决议生效条件
1.本人直接出具书面意见和授权他人代表出具书面意见的基金份额持有人 所代表的基金份额占在权益登记日基金总份额的50%以上;
2.关于科翔证券投资基金转型有关事项的议案应当由提交有效表决票的基金份额持有人或其代理人所持表决权的2/3以上通过;
3.本次基金份额持有人大会决议通过的事项,本基金管理人自通过之日起五日内报中国证监会核准,基金份额持有人大会决定的事项自中国证监会依法核准之日起生效。
七、本次大会相关机构
1.召集人:易方达基金管理有限公司
(1)公司总部
联系人:熊桃红
联系020-38797023
传真:020-38797032
易方达基金管理有限公司全国客服400 881 8088
易方达基金管理有限公司网站:www.efunds.com.cn
(2)北京分公司
联系人:魏巍
联系010-66574378
传真:010-66574377
电子邮件:WEIWEI@EFUNDS.COM.CN
(3)上海分公司
联系人:王璟
联系021-50472350
传真:021-50476667
电子邮件:WANGJING@EFUNDS.COM.CN
2. 监督人:中国工商银行股份有限公司
3. 公证机构:北京市方正公证处
联系人:王顺心、孟必珍
联系010-68096201/68096212
八、重要提示
1.请基金份额持有人在提交表决票时,充分考虑邮寄在途时间,提前寄出表决票。
2.本次基金份额持有人大会有关公告可通过本基金管理人网站查阅,投资者如有任何疑问,可致电本基金管理人客户服务电话4008818088咨询。
3.基金管理人已向深圳证券交易所申请本基金自2008年8月26日开始再次停牌。基金管理人将于基金份额持有人大会决议公告后向深圳证券交易所申请复牌。
4.本通知的有关内容由易方达基金管理有限公司负责解释。
易方达基金管理有限公司
2008年8月19日
附件一:《关于科翔证券投资基金转型有关事项的议案》
附件二:《科翔证券投资基金基金份额持有人大会通讯表决票》
附件三:《授权委托书》
附件四:《科翔证券投资基金转型方案说明书》
附件一: 关于科翔证券投资基金转型有关事项的议案
科翔证券投资基金基金份额持有人:
鉴于科翔证券投资基金(下称"基金科翔")将于2008年12月13日到期,为了消除基金到期及折价的影响,维护基金份额持有人利益,根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《证券投资基金运作管理办法》和《科翔证券投资基金基金合同》有关规定,基金管理人经与基金托管人中国工商银行股份有限公司协商一致,提议对基金科翔实施转型。《科翔证券投资基金转型方案说明书》见附件四。
为实施基金科翔转型方案,提议授权基金管理人办理本次基金科翔转型的有关具体事宜,包括但不限于根据市场情况确定转型实施的具体时间,以及根据《 科翔证券投资基金转型方案说明书》的有关内容和法律法规的规定,对《科翔证券投资基金基金合同》进行必要的修改和补充。
以上议案,请予审议。
基金管理人:易方达基金管理有限公司
2008年8月18日
附件二: 科翔证券投资基金基金份额持有人大会通讯表决票
基金份额持有人名称:
证件号码(身份证件号/营业执照号):
股东账号:
审议事项:关于科翔证券投资基金转型有关事项的议案
表决结果:
同意 反对 弃权
基金份额持有人/受托人签名或盖章
日期: 2008年 月 日
说明:
1.请就审议事项表示"同意"、"反对"或"弃权",并在相应栏内画"√",同一议案只能表示一项意见;
2.未填、多填、字迹无法辨认或意愿无法判断的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持全部基金份额的表决结果均计为"弃权"。
3.本表决票可从相关网站下载、从报纸上剪裁、复印或按此格式打印。
附件三:授权委托书
兹全权委托 先生/女士或单位代表本人(或本机构)参加投票截止日为2008年9月18日的以通讯方式召开的科翔证券投资基金基金份额持有人大会,并代为全